Merez frente a Excel y WhatsApp.
Excel y WhatsApp no son el enemigo: son gratis y todo el mundo los sabe usar. El problema aparece cuando el negocio crece y la información vive en tres sitios que no se hablan: la hoja, el chat y la cabeza del dueño.
Sin tarjeta · en pesos · sin cobro por usuario
Punto por punto
Qué hace cada uno.
Sin adjetivos: qué resuelve Merez y qué resuelve Excel + WhatsApp, en las decisiones que aparecen todos los días.
| Punto | Merez | Excel + WhatsApp |
|---|---|---|
| Costo por usuario | El plan cubre al equipo: no hay cobro por persona. | Gratis en dinero. Se paga en tiempo y en errores. |
| Catálogo | Productos con variantes, campos propios y stock. | Una hoja que se desactualiza o un PDF que nadie encuentra. |
| Cotizaciones | En PDF, con tu membrete y un consecutivo que no se repite. | Se copia la anterior; el número se repite y el precio se olvida. |
| Pedidos | Con estado: qué falta despachar y qué ya se pagó. | El pedido vive en el chat. Si se borra, se borra. |
| Cobro con Bre-B | QR o llave del negocio, y el pedido queda marcado. | Transferencia y captura de pantalla, sin registro. |
| Agente | Colibrí contesta precios y disponibilidad fuera de horario. | Contesta quien esté libre, si está libre. |
| Analítica | Visitas, leads, cotizaciones y ventas en un embudo. | No hay: se intuye a fin de mes. |
| Mantenimiento | Nada que mantener: la plataforma corre sola. | Nadie lo mantiene; se descubre roto cuando falta. |
Los precios de Merez están publicados en precios. Los de la alternativa son de lista pública, pueden cambiar y conviene leerlos en su sitio antes de comparar.
La cuenta
El costo no está en la licencia
Excel y WhatsApp cuestan cero pesos y por eso se quedan tanto tiempo. Lo que cuesta es lo que pasa alrededor: la cotización que se hace dos veces, el precio que se dice de memoria, el pedido que se perdió entre mensajes y el inventario que se descubre agotado cuando el cliente ya pagó.
Merez se paga en pesos y su precio está publicado. No cobra por usuario, y el plan incluye la plataforma: no hay que sumar hosting, plugins ni licencias de nadie más.
Lo que ya estás pagando
- Horas contestando lo que ya está escrito en la hoja.
- Cotizaciones sin cierre: no sabes cuántas se perdieron.
- Inventario que se cae y se descubre tarde.
- Un solo cerebro con toda la operación dentro.
Lo que incluye el plan
- Precio en pesos colombianos, publicado en /pricing/.
- Sin cobro por usuario: suma a tu equipo.
- Catálogo, cotizaciones, pedidos y cobros en el mismo lugar.
- Créditos para lo que se mide, con aviso antes de que se acaben.
Con claridad
Cuándo Merez no es la respuesta.
Si tu caso cae en uno de estos, te conviene la alternativa. Decírtelo ahora ahorra una llamada incómoda después.
Necesitas facturación electrónica
Merez no es un facturador DIAN. Para la factura sigues con tu facturador de siempre.
Llevas contabilidad o nómina
No es un ERP. Aquí viven las ventas y los clientes, no el plan contable.
Vendes tres cosas al mes y no piensas crecer
Si el volumen es mínimo, Excel y WhatsApp alcanzan. Decírtelo también es parte de la honestidad.
En una línea
Si hoy cotizas de memoria y no sabes cuántas se cerraron, el Excel ya te está costando. Si el volumen es mínimo, quédate con la hoja sin culpa.
Preguntas
Lo que se pregunta de esta comparación.
¿Tengo que botar mi Excel?
No. Se empieza cargando lo que más rota —productos, precios y clientes— y la hoja queda como respaldo. Lo que no se usa no se migra: no tiene sentido cargar cinco años de historia muerta.
¿Puedo seguir atendiendo por WhatsApp?
Sí. WhatsApp sigue siendo el canal; lo que cambia es que el pedido, la cotización y el pago quedan registrados en Merez, no solo en el chat. Colibrí puede contestar por ti cuando no estés.
¿Y si mi equipo no sabe de sistemas?
El panel es guiado y se usa desde el navegador, sin instalar nada. Si prefieres que te lo dejen montado, Inflinds lo hace como servicio aparte.
¿Cuánto tarda el cambio?
Lo básico —negocio, marca y lo que vendes— es el mismo día. Un catálogo grande o pasar los textos toma más, y ahí conviene hacerlo por lotes.
¿Qué pasa con mi información?
Es tuya. Puedes pedir una copia de tu catálogo y tu base, y el sitio —que también es tuyo— deja de consumir la API si te vas.
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